د شرکت جوړونې د برخې په توګه، ستاسو د تنظيم غړيو له د هغوی پر شا کار کولو له پاره يوه د مدیره کومېټه يا هیئت یا بورډ جوړول وي.  زياتره مديره کومېټې به يو مشر، يو منشي او يو د خزانې ساتونکی ولري. دغو څوکيو له پاره ټاکلي شوي کسان دندې لرونکي يا د دفتر کارکوونکي وي او د مدیره کومېټې نور غړي ٰعموميٰ غړي وي.

په هغو غیر انتفاعي تنظيمونو کښې چې د ګټې له پاره نه وي، د مدیره کومېټې غړيو ته د دندې په اړه پيسې نه شي ورکولی. که تاسو د مدیره کومېټې غړی یاستئ نو تاسو به د تنظيم په اړه پلان جوړونې، انتظام کوونې او د پرېکړو کولو کارونو کښې ونډه لرئ.

د مدیره کومېټې په غاړه به څه مسؤليتونه وي؟

د مدیره کومېټې د غړي په توګه دا معنا هم لري چې تاسو د تنظيم معاملاتو په اړه قانوني مسؤليت لرئ. که څه هم په داسې حال کښې چې معاملاتو کښې ګډوډي را منيځ ته شي نو کېدای شي چې تاسو د غېر شرکتي سازمان د غړيو پر مقابله ډېره قانوني ژغورنه ولرئ، خو دا به يواځې هغه وخت پېښېږي که چېرې تاسو خپل مسؤليتونه په وړ ډول سره تر سره کوئ.

د مديره کومېټې د غړي په توګه ځينې شيان چې په اړه به يې تاسو مسؤليت په غاړه ولرئ هغو کښې د دې پخلی کول دي چې د تنظيم موخو، مقاصد او قوانينو باندې عمل کېږي، دغه د هر يو قانون سره مطابقت لري، د کاروباري تړونونو اړتياوې بشپړه کوي، کره مالي ريکارډونه ساتي او خپل پورونه ادا کولی شي. د دې مطلب دا دی چې مديره کومېټې ته ټاکلی شوی هر څوک به دې ته اړتيا لري چې يا خو دا ټول هنرونه ولري يا يې بيا زده کړي چې دا ډول دغه ټول مسؤليتونه تر سره کړي.

تاسو له به د دې خبرې پخلی کول وي چې تاسو په امانت سره او د سازمان تر ټولو ښې ښېګړو له پاره کار کوئ او خپل رول تر سره کولو کښې د پام، هنر او څارنې نه کار اخلئ. دا ډېر مهم دي چې تاسو هغه معلومات چې د خپلې دندې تر سره کولو په لړ کښې تر لاسه کوئ هغه د خپلې ګټې يا د بل چا ګټې له پاره و نه کاروئ.

تاسو له د اخلاقي قوانينو سره سم عمل هم کول دي که چېرې ستاسو ځاني ګټو او د تنظيم د ګټو تر مينځ ستونځه راځي. د مثال په توګه، د تنظيم له پاره په تنخوا کارکوونکي د انتظامي کومېټې غړي جوړېدلی شي خو هغوی به و نه کړی شي چې د ملازمت د تړون په اړه،  کوم چې په هغوی باندې اغېز اچولی شي، ووټ ولري يا دغه د پام لاندې نيولو په وخت موجود پاتې شي.

د سازمانونو شرکت قانون (Associations Incorporation Act) د دغو ځينو مسؤليتونو په اړه تفصيلات وړاندې کوي. دا ډېر مهم دي چې د مديره کومېټې غړي د دې قانون لاندې خپل مسؤليتونو باندې او هم د نورو لائحو لاندې زياتي قانوني اړتياوو باندې چې د سازمان سره تړاؤ ولري ځان پوهه کړي. که غواړئ نو کېدای شي چې تاسو د يو وکيل يا د منصفانه تجارت دفتر (Office of Fair Trading) څخه د نورو معلوماتو غوښتنه وکړئ.

دمدیره کومېټې په غاړه څه دندې وي؟

مدیره کومېټه د تنظيم په اړه په اجتماعي ډول یا اماړه باندې مهم قانوني مسؤليتونه لري خو د مدیره کومېټې ځانته غړي به هم ځانګړي مسؤليتونه ولري. د دغو څخه ځينې دندې خورا ډېر کار لري نو کومېټه کېدی شي چې پرېکړه وکړي يو بل غړی د مرستيال په توګه وټاکي لکه د غونډې يو مرستيال مشر.

د شرکت مشر

د شرکت مشر د دې خبرې ډاډګیرنه کوي چې مدیره کومېټه د تنظيم له پاره لارښود وړاندې کوي. د شرکت مشر پخلی کوي چې د مدیره کومېټې غونډې پېښېږي او د دغو غونډو مشرتوب کوي څنګه چې قانون (ايکټ) کښې په تفصيل سره شته دی. د مدیره کومېټې په غونډو کښې، که چېرې رای یا ووټ برابر راشي نو د شرکت مشر دا مسؤليت هم لري چې پرېکړه وکړي او نور دا چې هغه له پکار وي چې مياشتني او کلني راپورونه چمتو کړي او وړاندې يې کړي.

که تنظيم د تنخوا اخيستونکي کارکوونکي لري، نو د شرکت مشر له پاره به پکار وي چې د دې جوګه وي چې د ټول کارکوونکو غړو سره په ښه توګه سره کار وکړي، په ځانګړيې توګه سره د مدير سره. د تنظيم د يو استاځي په توګه، د شرکت مشر په عمومي توګه باندې رسمي ليکونه او تړونونه لاسليک کوي او کله کله به د تنظيم د وياند په توګه باندې هم کار وکړي.

منشي

منشي د سازمان غېر مالي ريکارډونو د ساتنې په اړه قانوني مسؤليت لري چې په قانون (ايکټ) کښې په تفصيل سره څرګند شوی دی . که چېرې د قانون (ايکټ) لاندې منشي دغه مسؤليتونه نه تر سره کوي، نو کېدی شي چې هغوی د قانون څخه سرغړونه کوي.

د منشي مسؤليتونو کښې دا ډول کارونه راځي لکه د مدیره کومېټې د تنخوا باندې کارکوونکو، د سازمان په قوانينو يا د سازمان په ځايليک (پته) کښې څه هم بدلونو په اړه د منصفانه تجارت دفتر (Office of Fair Trading) ته خبر ورکول او هم دا ډول هغوی ته د سازمان مالي څرګندليک یا بیان نامې (سټېټمنټ) ور رسول.

منشي له به د مدیره کومېټې د غونډو ايجنډاګانې، راپورونه او پرېکړې (منټس) چمتو کول، غړيو ته ورلېږل او نقلونه ساتل وي. د مديره کومېټې د لوري ليکونه د منشي مسؤليت لاندې راځي او دوی دا مسؤليت هم لرلی شي چې د تنظيم د غړيو نوی او وروستی لسټ وساتي.

منشي کولی شي د کومېټې د نورو غړيو څخه وغواړي چې د دغو دندو تر سره کولو کښې ورسره مرسته وکړي خو  دا به بيا هم د هغه مسؤليت وي چې په وړ ډول سره د تر سره کولو پخلی وکړي.

د خزانې ساتونکی

د مدیره کومېټې ټول غړي مسؤل وي چې د سازمان مالي معاملات نظم کړي خو د خزانې ساتونکي څخه طمع کېږي چې کومېټې ته په برابر ډول سره مالي راپورونه وړاندې کړي او پخلی وکړي چې مالي ريکارډونه کره دي.

د خزانې ساتونکي څخه طمع کېږي چې پخلی وکړي چې سازمان ته څومره هم پيسې راځي د هغو په اړه رسيدونه وي، پيسې سملاسي بانک کښې جمع شي، حسابونه صفا کړی شي او چيکونه لاسليک شي او دا ټول د سازمان قوانينو سره سم تر سره شي. که چېرې سازمان په تنخوا باندې چارندوی ساتي، نو هغوی دغو کښې ځينې کارونه تر سره کولی شي خو د خزانې ساتونکي نه طمع کېږي چې دا کارونه په وړ توګه سره د بشپړه کېدلو پخلی وکړي.

د خزانې ساتونکي نه دا هم طمع کېږي چې د خزانې د ساتونکي راپور، د محاسب يا مفتش یا (اډيټر) راپور او محاسبه شوي مالي څرګندليکونه چمتو کړي او کلنۍ ټوليزې غونډې ته يې وړاندې کړي که چېرې د قانون (ايکټ) لاندې دې ته اړتيا وي.

د کومېټې نور غړي

که ستاسو مدیره کومېټه نور غړي لري، نو هغوی به هم هغه قانوني مسؤليتونه په غاړه ولري کوم چې په کل یا اماړه سره د کومېټې په ونډه کښې راځي. د مديره کومېټې د برخې پۀ توګه، دغه غړي به د تنظيم معاملاتو پۀ اړه مسؤليت ولري خو دوی کېدی شي چې د مکتب نور کارکوونکو سره مرسته کولو کښې هم شامل شي يا په نورو کارونو کښې ونډه ولري لکه د راپورونو ليکل يا بسپنې له پاره غوښتنليکونه ليکل.

کېدی شي ستاسو تنظيم دا هم پرېکړه وکړي چې نورې کومېټې يا کارکوونکيې ډلې جوړې کړي کومې به چې د مديره کومېټې سره مرسته کوي او دغو له پاره ټاکنو ته به اړتيا نه وي.

نور معلومات:

 

The Department of Communities, Child Safety and Disability Services' (DCCDS) Community Recovery section is encouraging individuals, carers and service providers in the DCCSDS North and Far North Queensland area to be prepared in relation to Tropical Cyclone Debbie. The likely impacts of a tropical...
decorative
We have launched a brand new course on the Community Door eTraining website which provides an introduction to the social service sector in Queensland for managers and organisations new to the sector. It is free for anyone to access. It features a profile of the sector in Queensland, insights into...
The Queensland Law Handbook is a comprehensive, plain-English legal reource designed to help deal with legal problems. Caxton Legal Centre has recently published the handbook as a website. The handbook has been printed as a hard-copy since the early eighties, but thanks to funding from the...
Back by popular demand The State Councils of Social Service (COSS) are partnering to once again deliver a webinar series to uncover what every not-for-profit organisation needs to know about effectively responding to government procurement processes. The webinars will cover: Getting “tender ready”...
Not-for-profit Law has launched Australia's first free, live chat legal service for community groups and charities. The service is available on the Information Hub (click on the blue chat button at the bottom of every page). The real-time chat service allows users to chat to a team member who will...
Not-for-profit Law has updated its guide to 'The laws of advertising and your community organisation'. The resource provides practical tips to help organisations comply with the laws of advertising and marketing in Australia. Importantly, these laws apply to many fundraising activities of charities...
Australia’s 600,000 charities and not-for-profits, from international aid groups right down to the local tennis club, have recently received a major boost, as Justice Connect’s Not-for-profit Law service launched the acclaimed Information Hub for a national audience. The Not-for-profit Law...
Handbooks
On Tuesday 12 May 2015, Minister for Communities, Women and Youth, Minister for Child Safety, Minister for Multicultural Affairs, the Honourable Shannon Fentiman MP, officially launched National Volunteer Week and Volunteering Queensland's Community Resource Handbooks . “Research shows that...
Social Traders Social Enterprise Masters banner
Presented by Social Traders, the SE Masters Conference 2015 provides a unique opportunity for people interested in, operating or supporting social enterprises to benefit from sessions with Australian social enterprise award winners and local and international guest speakers. Program features:...
Brisbane City Council recognises the importance of community and not-for-profit organisations having access to advice that will assist with the management of, and future sustainability of their assets. In 2013, Council established the Inclusive Brisbane Professional Advice Alliance to provide pro...

Pages

Are you looking for support in Queensland, or trying to find a service that meets your needs? Now you can search oneplace , the service directory hosted by the Queensland Family and Child Commission. oneplace is an easily accessible directory of community services to help Queensland families to get...
Fair Trading Queensland Incorporated Associations website (Queensland Office of Fair Trading) provides information to support organisations incorporated under the Associations Incorporations Act 1981. This website also includes a simplified guide to Queensland's Associations Incorporation Act 1981...
In Queensland the Office of Fair Trading regulates Associations and non-profits. https://www.qld.gov.au/law/laws-regulated-industries-and-accountability/queensland-laws-and-regulations/associations-charities-and-non-for-profits
The Community Resource Handbooks were launched by Volunteering Queensland on 12 May 2015. They consolidate the knowledge gained through Volunteering Queensland's community leadership work with more than 2,000 community groups over the past fifteen years. The handbooks are aimed at small to medium...
The Sector Capacity team at QCOSS has worked with the costing methodology developed and kindly shared by the Endeavour Foundation to create an easy to use Unit Costing Tool. This tool supports organisations to understand their cost drivers, and allows them confidently plan and negotiate the level...
Information technology and online solutions can help your community organisation work better. ACOSS, Infoxchange and the Department of Communications have teamed up to bring you Digital Business Kits which give you the tools and information to do more online. Digital Business Kits are hosted on...
Many not-for-profit organisations are now developing income-generating activities to reduce the reliance on government and philanthropic funding, and others are establishing social enterprises to respond to client needs in a sustainable way. The development of business skills and systems is very...
The following resources have been translated to assist these communities in establishing a community organisation. Resources available in English العربية - Resources available in Arabic Thuɔŋjäŋ - Resources available in Dinka پښتو - Resources available in Pashto فارسی...
Changing your Legal Structure from an Incorporated Association in Queensland to a Company Limited by Guarentee
Queensland Associations Incorporation Act Queensland Associations Incorporation Regulations Queensland Co-operatives legislation Commonwealth Corporations Act Corporations (Aboriginal and Torres Strait Islander) Act 2006 (CATSI Act).
Industrial relations legislation in Queensland can be found on the Fair Work Commission's website . The main pieces of legislation are: Fair Work Act 2009 Fair Work Regulations 2009 Fair Work Commission Rules 2013
There are a range of legal structures which may be suitable for Queensland not-for-profit community groups. The four main options are: an incorporated association: Associations Incorporation Act 1981 (QLD) and Associations Incorporation Regulation 1999 (QLD) a company limited by guarantee:...
What do you need to succeed?
Author: 
Shelley Dunlop, QCOSS

Community Door hosts a number of useful tools and resources that can assist you with service delivery. These are all free and available for anyone to download. A few of the most popular tools are highlighted here.

...

Author: 
Kylie Hogan, National Disability Services

The Community Services Industry is facing a myriad of reforms and challenges now and into the future. 

Challenges such as an ageing population, workforce shortages, sector-wide reforms, technological advances and economic uncertainty are making it more important than ever for...

See videos from StudioQ related to this topic

Share or Print