تعمل العديد من المنظمات غير الربحية ـ وخصوصًا حديثة العهد منها ـ بميزانيات صغيرة وعدد قليل جداً من الموظفين مدفوعي الأجر إن وجدوا. وقد تحصل منظمتكم على دخل من رسوم العضوية أو التبرعات أو غيرها من أنواع جمع التبرعات. غير أن معظم المنظمات قد تحتاج إلى تقديم طلب للحصول على تمويل من منظمات أخرى للاستمرار في تقديم خدماتها و/أو زيادة نطاق أنشطتها.

ما الجهات التي تقدم التمويل؟

يتم تقديم التمويل والمنح من قبل:

  • الوزارات أو الوكالات الحكومية الفيدرالية
  • الوزارات أو الوكالات الحكومية بالولاية
  • الحكومة المحلية
  • قطاع الأعمال والمؤسسات التجارية
  • المنظمات الخيرية

للبحث عن منح مناسبة، يتعين على المنظمة الاستفسار لدى الجهات الحكومية التي تتعامل معها وكذلك الوكالات أو المنظمات التي تقوم بعمل مماثل واستبيان ما إذا كانت الحكومة المحلية تقدم منحاً مجتمعية والاستفسار أيضاً من عضو البرلمان الفيدرالي أو برلمان الولاية عن المنح الحكومية إلى جانب البحث في الصحف عن إعلانات للتمويل.

هناك أشكال عديدة متوفرة للتمويل، ولكن لن يكون بمقدور منظمتكم تقديم طلبها إلا لمن يشاركها نفس الأهداف والاهتمامات. وفي حالة التقدم إلى الحكومة أو المنظمات الخيرية، فسيكون هناك عادة إرشادات تحدد الغرض من الحصول على التمويل بالإضافة إلى المعلومات حول المنظمات المؤهلة لطلب التمويل والمنح المناسبة.

وتتضمن إرشادات التمويل كذلك تواريخ هامة مثل تاريخ تسليم الطلب وتاريخ بدء و/أو انتهاء المشروع وتاريخ إخبارك في حالة الموافقة على التمويل. وتتطلب معظم إرشادات التمويل صياغة طلب التمويل الذي من شأنه توضيح ما الذي تريدون فعله وكيفية التنفيذ وأي معلومات أخرى تُتطلب في تلك الإرشادات مثل الميزانية.

وبالنسبة لمعظم المنح، فإن إعداد الطلبات يستغرق الكثير من الوقت بالإضافة إلى عمل المنظمة اليومي، علماً بأن طلبكم قد لا يلقى قبولاً. قبل التقدم بطلب التمويل، ينبغي للمنظمة تحديد ما إذا كانت على استعداد لإنفاق وقت كاف في إعداد الطلبات وما إذا كان لديها الموارد اللازمة للوفاء بمتطلبات التقرير وغيرها من المتطلبات الخاصة بجهة التمويل في حال قبول الطلب.

علماً بأن معظم جهات التمويل تطلب تقارير دورية تشمل بعض التفاصيل حول كيفية إنفاق الأموال وهو الأمر الذي يجب تحريره بطريقة معينة. لذا يتعين عليكم وضع السياسات والإجراءات التي تحددها جهة التمويل والتي تهدف إلى التأكيد على تقديم المنظمة لخدماتها طبقاً لمعايير الأداء القياسية. كما أن جميع هذه المتطلبات ستؤثر على أسلوبكم في التخطيط لأنشطة المنظمة وإدارتها.

إعداد طلب الحصول على التمويل

في حال اتخاذكم قرارًا بالتقدم بطلب للحصول على التمويل وتوصلكم لبرنامج أو أكثر من برامج التمويل التي تتناسب مع منظمتكم واحتياجاتها، يتعين عليكم حينها إعداد طلب الحصول على التمويل. بالإضافة إلى إرشادات التمويل، فإن العديد من جهات التمويل ستقدم لكم نموذج طلب التمويل الخاص بها بغرض استكماله. وفي حالة تقدمكم للحصول على قدر ضئيل من المال لشراء إحدى المعدات مثلاً، فقد تحتاجون إلى ملء استمارة طلب صغيرة. أما فيما يتعلق بالمشروعات أو برامج الأنشطة الأكبر حجماً، فقد يتطلب ذلك بعض التفاصيل الأخرى بما فيها بعض/كل المعلومات التالية.

وصف المشروع وسبب تقدم المنظمة للحصول على التمويل

قد تحتاجون إلى تضمين الطلب بحثًا تم إنجازه بمعرفتكم أو بمعرفة غيركم من المنظمات، بالإضافة إلى تقديم الإحصائيات وغيرها من البيانات التي تشير إلى احتياجات المجتمع. وإذا كان لديكم سابقة أعمال مماثلة، فيمكنكم تضمين المعلومات حول كيفية استكمال ما سبق البدء فيه من أعمال. ويجدر بكم تضمين خطابات دعم من المنظمات الأخرى أو من المجتمع الذي سيعود مشروعكم عليه بالنفع.

تجدر الإشارة إلى أن جهة التمويل ستبدي اهتمامها بشأن حصولكم على تمويل آخر ومدى وفائكم بكافة المتطلبات المتعلقة به. وفي حالة عدم حصولكم على تمويل سابق، فقد يدعم ذلك طلب التمويل إذا تمكنتم من إثبات حسن إدارة المنظمة والتزامها بمسؤولياتها تجاه عملاءها وموظفيها والمجتمع بشكل عام. وقد يطلب منكم إلى جانب ذلك تقديم تقرير سنوي وبيانات مالية بالإضافة إلى المؤهلات الخاصة بموظفيكم.

الهدف من مشروعكم وأسلوب المنظمة في إنجازه

يتعين عليكم تضمين التفاصيل حول أغراض المشروع وكيفية تقييمكم لنجاح المشروع. وهذا يعني التفكير في طرق تقييم الإنجازات خلال وبعد تنفيذ المشروع. وإذا كنتم بصدد تفعيل بعض الأنشطة، فيتعين عليكم تقديم التفاصيل حول ما ستتضمنه تلك الأنشطة ومن المستفيد وكيفية إدارة تلك الأنشطة. وتتوقع كافة جهات التمويل منكم عرض ميزانية مفصلة بخصوص البرنامج أو المشروع.

وقد تحتاجون إلى التحدث إلى الشخص المسؤول بجهة التمويل قبل الانتهاء من إعداد طلب التمويل للتأكد من اشتمال الطلب على المعلومات اللازمة.

قرارات التمويل

معظم عمليات التمويل تكتسب طابع المنافسة مما يعني وجود العديد من المنظمات التي تتقدم بطلب للحصول على التمويل في آن واحد. وفي بعض الأحيان قد يتعين عليكم الانتظار لعدة أسابيع أو حتى أشهر لمعرفة الموقف من طلب التمويل من حيث القبول أو الرفض.

وفي حالة حصول منظمتكم على تمويل، فسيطلب منكم عادة التوقيع على اتفاقية تحدد بعض المتطلبات التي يُنتظر منكم الوفاء بها. وتعتبر تلك الاتفاقية وثيقة قانونية، لذا إن لم تستطع منظمتكم الوفاء بهذه المتطلبات قد تقوم جهة التمويل باسترداد التمويل ومن ثم قد لا يمكنكم التقدم للحصول على أي طلب تمويل بعد ذلك. ويجدر بكم ــ قبل التوقيع على الاتفاقية ــ استشارة أحد المحامين.

لمزيد من المعلومات:

The Department of Communities, Child Safety and Disability Services' (DCCDS) Community Recovery section is encouraging individuals, carers and service providers in the DCCSDS North and Far North Queensland area to be prepared in relation to Tropical Cyclone Debbie. The likely impacts of a tropical...
decorative
We have launched a brand new course on the Community Door eTraining website which provides an introduction to the social service sector in Queensland for managers and organisations new to the sector. It is free for anyone to access. It features a profile of the sector in Queensland, insights into...
The Queensland Law Handbook is a comprehensive, plain-English legal reource designed to help deal with legal problems. Caxton Legal Centre has recently published the handbook as a website. The handbook has been printed as a hard-copy since the early eighties, but thanks to funding from the...
Back by popular demand The State Councils of Social Service (COSS) are partnering to once again deliver a webinar series to uncover what every not-for-profit organisation needs to know about effectively responding to government procurement processes. The webinars will cover: Getting “tender ready”...
Not-for-profit Law has launched Australia's first free, live chat legal service for community groups and charities. The service is available on the Information Hub (click on the blue chat button at the bottom of every page). The real-time chat service allows users to chat to a team member who will...
Not-for-profit Law has updated its guide to 'The laws of advertising and your community organisation'. The resource provides practical tips to help organisations comply with the laws of advertising and marketing in Australia. Importantly, these laws apply to many fundraising activities of charities...
Australia’s 600,000 charities and not-for-profits, from international aid groups right down to the local tennis club, have recently received a major boost, as Justice Connect’s Not-for-profit Law service launched the acclaimed Information Hub for a national audience. The Not-for-profit Law...
Handbooks
On Tuesday 12 May 2015, Minister for Communities, Women and Youth, Minister for Child Safety, Minister for Multicultural Affairs, the Honourable Shannon Fentiman MP, officially launched National Volunteer Week and Volunteering Queensland's Community Resource Handbooks . “Research shows that...
Social Traders Social Enterprise Masters banner
Presented by Social Traders, the SE Masters Conference 2015 provides a unique opportunity for people interested in, operating or supporting social enterprises to benefit from sessions with Australian social enterprise award winners and local and international guest speakers. Program features:...
Brisbane City Council recognises the importance of community and not-for-profit organisations having access to advice that will assist with the management of, and future sustainability of their assets. In 2013, Council established the Inclusive Brisbane Professional Advice Alliance to provide pro...

Pages

Are you looking for support in Queensland, or trying to find a service that meets your needs? Now you can search oneplace , the service directory hosted by the Queensland Family and Child Commission. oneplace is an easily accessible directory of community services to help Queensland families to get...
Fair Trading Queensland Incorporated Associations website (Queensland Office of Fair Trading) provides information to support organisations incorporated under the Associations Incorporations Act 1981. This website also includes a simplified guide to Queensland's Associations Incorporation Act 1981...
In Queensland the Office of Fair Trading regulates Associations and non-profits. https://www.qld.gov.au/law/laws-regulated-industries-and-accountability/queensland-laws-and-regulations/associations-charities-and-non-for-profits
The Community Resource Handbooks were launched by Volunteering Queensland on 12 May 2015. They consolidate the knowledge gained through Volunteering Queensland's community leadership work with more than 2,000 community groups over the past fifteen years. The handbooks are aimed at small to medium...
The Sector Capacity team at QCOSS has worked with the costing methodology developed and kindly shared by the Endeavour Foundation to create an easy to use Unit Costing Tool. This tool supports organisations to understand their cost drivers, and allows them confidently plan and negotiate the level...
Information technology and online solutions can help your community organisation work better. ACOSS, Infoxchange and the Department of Communications have teamed up to bring you Digital Business Kits which give you the tools and information to do more online. Digital Business Kits are hosted on...
Many not-for-profit organisations are now developing income-generating activities to reduce the reliance on government and philanthropic funding, and others are establishing social enterprises to respond to client needs in a sustainable way. The development of business skills and systems is very...
The following resources have been translated to assist these communities in establishing a community organisation. Resources available in English العربية - Resources available in Arabic Thuɔŋjäŋ - Resources available in Dinka پښتو - Resources available in Pashto فارسی...
Changing your Legal Structure from an Incorporated Association in Queensland to a Company Limited by Guarentee
Queensland Associations Incorporation Act Queensland Associations Incorporation Regulations Queensland Co-operatives legislation Commonwealth Corporations Act Corporations (Aboriginal and Torres Strait Islander) Act 2006 (CATSI Act).
Industrial relations legislation in Queensland can be found on the Fair Work Commission's website . The main pieces of legislation are: Fair Work Act 2009 Fair Work Regulations 2009 Fair Work Commission Rules 2013
There are a range of legal structures which may be suitable for Queensland not-for-profit community groups. The four main options are: an incorporated association: Associations Incorporation Act 1981 (QLD) and Associations Incorporation Regulation 1999 (QLD) a company limited by guarantee:...
What do you need to succeed?
Author: 
Shelley Dunlop, QCOSS

Community Door hosts a number of useful tools and resources that can assist you with service delivery. These are all free and available for anyone to download. A few of the most popular tools are highlighted here.

...

Author: 
Kylie Hogan, National Disability Services

The Community Services Industry is facing a myriad of reforms and challenges now and into the future. 

Challenges such as an ageing population, workforce shortages, sector-wide reforms, technological advances and economic uncertainty are making it more important than ever for...

See videos from StudioQ related to this topic

Share or Print