تقرر العديد من المجموعات المجتمعية تسجيل نفسها حتى يتسنى لمنظماتها أن تكون منفصلة من الناحية القانونية عن أعضائها. وهذا يعني أن يتمتع الأعضاء ببعض الحماية ضد أي ديون أو مسؤوليات خاصة بالمنظمة.

كما يعني أنه يمكن للمنظمة، المنفصلة عن أعضائها، ما يلي:

  • الاستمرار حتى في حالة تغيير الأعضاء
  • قبول الهدايا والتبرعات
  • شراء الممتلكات وبيعها
  • توقيع العقود القانونية
  • التقاضي

هناك عدد من الأسباب المقنعة التي تدفع إحدى المجموعات المجتمعية إلى تسجيل نفسها، لكن قبل بدء هذه العملية، يتعين عليك معرفة كافة الالتزامات القانونية والتكاليف التي تتطلبها عملية التسجيل ومدى إمكانية تسجيل المجموعة قانونيًا.

ولمساعدتك في اتخاذ هذه القرارات، سوف تحتاج في البداية إلى التفكير في طرق التسجيل المختلفة وتحديد أي الطرق قد تكون أفضل لمجموعتك.

ما الطرق المختلفة للتسجيل؟

في كوينزلاند، يمكن تسجيل المجموعة المجتمعية أو تصبح مسجلة بعدد من الطرق المختلفة.

وبناءً على احتياجات المجموعة، يمكن تسجيلها باعتبارها:

  • جمعية
  • شركة محدودة الضمان
  • جمعية تعاونية
  • منظمة للسكان الأصليين (الأبورجينال) أو منظمة لسكان جزر مضيق توريس

كل من هذه الطرق المختلفة للتسجيل سوف يكون لها مميزات وعيوب. على سبيل المثال، فإن عملية بدء تسجيل شركة وتفعيل نشاطها أكثر تعقيدًا من بدء تسجيل جمعية، لكن قد يكون لتلك المنظمات الكبيرة بعض المزايا خاصة في حالة مزاولة الأعمال في ولايات أو مقاطعات أخرى. وغالباً ما تكون الجمعيات التعاونية غير مناسبة للمجموعات المجتمعية.

هناك المزيد من المعلومات المذكورة أدناه وفي الأقسام التالية لمعرفة المزيد من التفاصيل حول طرق التسجيل بما في ذلك التكاليف والمتطلبات القانونية. وقد ترغب أيضاً في التحدث مع المنظمات المجتمعية الأخرى عن خبراتهم.

تقرر العديد من المنظمات الصغيرة أن تصبح جمعية مسجلة، ولكن قد تحتاج إلى استشارة أحد المحامين و/أو المحاسبين قبل اتخاذ أي قرارات. ويعد هذا الأمر على جانب كبير من الأهمية، حيث إنه بعد اتخاذ قرار التسجيل بطريقة ما، يستلزم إدخال أي تغييرات الكثير من المال والجهد.

ما المقصود بقانون تسجيل الجمعيات؟

إذا قررت المجموعة أن تصبح جمعية مسجلة، يتعين عليها التأكد من إمكانية تسجيل المنظمة من الناحية القانونية واتباع القواعد المحددة في القانون. وقانون تسجيل الجمعيات هو القانون الذي يختص بالجمعيات المسجلة في كوينزلاند. ويحدد هذا القانون نوع المجموعات التي يمكن تسجيلها قانونياً.

وبموجب هذا القانون، تلتزم أي مجموعة ترغب في تسجيلها بما يلي:

  • أن يكون تشكيلها ومواصلتها لنشاطها طبقًا لغرض قانوني
  • أن يكون لديها سبعة (7) أعضاء أو أكثر
  • ألا يكون الغرض من تشكيلها توفير عائد مادي لأعضائها

وهذا لا يعني أنه لا يمكن للمنظمة توظيف أحد الأعضاء أو الحصول على عائد مادي، لكن يجب أن تكون هذه الأشياء لصالح المجموعة في المقام الأول وليست للمنفعة الشخصية. وهناك أيضاً أنواع أخرى من المنظمات المسجلة بموجب هذا القانون لا يمكن تسجيلها من الناحية القانونية، وهناك المزيد من المعلومات المذكورة أدناه وفي الأقسام التالية.

يتم تغيير القانون من وقت لآخر، لذا فقد تحتاج إلى الرجوع إلى مكتب التجارة العادلة أو استشارة أحد المحامين و/أو المحاسبين.

كيفية التسجيل كجمعية مسجلة

بمجرد اتخاذ قرار التسجيل كجمعية مسجلة، هناك عدد من الأشياء ستحتاج إليها المجموعة وفقا لما يقتضيه قانون تسجيل الجمعيات. إذا لم يكن لدى مجموعتك لجنة أو مجموعة صغيرة من الأعضاء تساعد في القيام بالأعمال المطلوبة، فإنك قد تحتاج إلى الاستعانة بأشخاص متطوعين.

وسوف يكون دور هذه اللجنة ممثلا في تنظيم اجتماع مع جميع الأعضاء لتقرير مسألة تشكيل جمعية رسمياً والاتفاق على كيفية إدارتها وتعيين شخص ما للتقدم بطلب لتسجيل الجمعية.

ويتعين على اللجنة قبل الاجتماع اختيار اسم للجمعية. ويجب تقديم اسم المنظمة باللغة الإنجليزية وفقا لما يقتضيه القانون. وقد يكون لدى المجوعة اسم مسبقاً، لكن يجب عليك قبل ذلك التأكد من أن هذا الاسم ليس مستخدماً من قبل منظمة أخرى أو مشابهاً لها. وإذا لم تكن على علم بكيفية فعل ذلك، يمكنك الاتصال بمكتب التجارة العادلة (Office of Fair Trading).

ويتعين على اللجنة التأكد من مدى دقة أهداف وأغراض أو "دوافع" المنظمة لأنها هي التي ستقود عمل المنظمة. كما سيتعين على اللجنة أيضاً عمل مسودة بقواعد الجمعية أو قوانينها التي توضح كيفية إدارة المنظمة للوفاء بالتزاماتها القانونية. وقد تؤثر هذه القواعد أيضًا على الإعفاء الضريبي و القيام بالأعمال الخيرية.

ويمكن لمكتب التجارة العادلة تقديم مثال للقواعد أو القوانين النموذجية التي يمكن أن تستخدمها المجموعة كما هي، أو يمكنك إجراء تغييرات لتتناسب مع منظمتك. إذا كانت لدى مجموعتك قواعد أو إذا رغبت في إدخال تغييرات على القواعد النموذجية، يتعين عليك ضمان أنك لا تزال توفر كافة المعلومات المطلوبة في القواعد النموذجية. ويجب تقديم كافة القواعد باللغة الإنجليزية، وفقا لما يقتضيه القانون.

علاوة على ذلك، يتعين على المنظمة تحديد الأشخاص الآخرين الذين قد يكون لديهم اهتمام في انتخابهم باللجنة الإدارية. ولعلك تبحث عن أعضاء ذوي مهارات خاصة للاضطلاع بمهام السكرتير والرئيس ونائب الرئيس وأمين الصندوق، لكنه من الجيد أيضًا أن يكون لديك أعضاء آخرون باللجنة لديهم اهتمام بالمساعدة في الأنشطة الأخرى.

ويتعين عليك بموجب القانون انتخاب الرئيس وأمين الصندوق أثناء الاجتماع. ويتطلب الأمر انتخاب شخص لرئاسة الاجتماع مع إمكانية انتخاب شخص آخر للاضطلاع بدور الرئاسة بعد افتتاح الاجتماع. وبعد تسجيل الجمعية، يقوم الرئيس عادة برئاسة الاجتماعات. وقد تنتخب أيضًا سكرتيراً لتدوين محضر الاجتماع، علمًا بأن هذا المحضر عبارة عن سجل مكتوب بالقرارات التي تم اتخاذها أثناء الاجتماع. ويُعرف الأشخاص المتقلدون لهذه المناصب بأنهم أعضاء إداريون مؤقتون يمكنهم الاحتفاظ بمناصبهم حتى تصبح الجمعية مسجلة ويتم انتخاب أشخاص آخرين أو تعيينهم وفقا لما يقتضيه القانون وقواعد الجمعية.

هناك قواعد تتعلق بتقديم إشعار بالاجتماع والأشخاص المدعوين للاجتماع وعملية اتخاذ القرارات أثناء الاجتماع والأشخاص المؤهلين لعضوية المنظمة و/أو اللجنة الإدارية. وقد تحتاج إلى الرجوع إلى مكتب التجارة العادلة أو طلب استشارة من أحد المحامين.

وفي حال اتخاذ الجمعية لقرار التسجيل والتصديق على القواعد، فإنه يمكن للمنظمة في تلك الحالة استكمال نموذج طلب التسجيل. وسوف يضطلع الشخص الذي تم تعيينه في الاجتماع لهذا الغرض بتلك المهمة.

يمكن الحصول على نماذج طلب تسجيل الجمعيات من مكتب التجارة العادلة التي ستقوم أيضًا بالتعامل مع هذه الطلبات. وإذا لم يكن هناك أية مشكلات بعد إرسال نموذج الطلب ودفع الرسوم المطلوبة، سوف تصبح المنظمة مسجلة مع حصولها على شهادة التسجيل.

وبعد أن تصبح المنظمة مسجلة، يتعين عليك القيام بأنشطة محددة في غضون فترة معينة للوفاء بالتزاماتك القانونية الجديدة. وسوف يوفر لك كل من مكتب التجارة العادلة ومكتب الضرائب الأسترالي المعلومات الأكثر دقة.

لمزيد من المعلومات:

decorative
Legal Aid Queensland has published a series of captioned recordings about their services on their YouTube channel . Videos for community, health and education workers can be found here and include their published community legal education webinars. The next webinar is Child Protection - the law and...
decorative
Crowdfunding is an increasingly popular method of online fundraising for individuals, businesses, not-for-profits and charities. Generally it involves an individual or an organisation setting a fundraising target online and then asking the crowd of the internet for donations to reach that target...
decorative
From 1 July 2017 onwards, new forms will be available on the Blue Card Services website. Check that you have the most current version of the application forms by looking at the ‘valid for lodgement’ date on the top right corner of the form. The new forms will state that they are valid for lodgement...
The Department of Communities, Child Safety and Disability Services' (DCCDS) Community Recovery section is encouraging individuals, carers and service providers in the DCCSDS North and Far North Queensland area to be prepared in relation to Tropical Cyclone Debbie. The likely impacts of a tropical...
decorative
We have launched a brand new course on the Community Door eTraining website which provides an introduction to the social service sector in Queensland for managers and organisations new to the sector. It is free for anyone to access. It features a profile of the sector in Queensland, insights into...
The Queensland Law Handbook is a comprehensive, plain-English legal reource designed to help deal with legal problems. Caxton Legal Centre has recently published the handbook as a website. The handbook has been printed as a hard-copy since the early eighties, but thanks to funding from the...
Back by popular demand The State Councils of Social Service (COSS) are partnering to once again deliver a webinar series to uncover what every not-for-profit organisation needs to know about effectively responding to government procurement processes. The webinars will cover: Getting “tender ready”...
Not-for-profit Law has launched Australia's first free, live chat legal service for community groups and charities. The service is available on the Information Hub (click on the blue chat button at the bottom of every page). The real-time chat service allows users to chat to a team member who will...
Not-for-profit Law has updated its guide to 'The laws of advertising and your community organisation'. The resource provides practical tips to help organisations comply with the laws of advertising and marketing in Australia. Importantly, these laws apply to many fundraising activities of charities...
Australia’s 600,000 charities and not-for-profits, from international aid groups right down to the local tennis club, have recently received a major boost, as Justice Connect’s Not-for-profit Law service launched the acclaimed Information Hub for a national audience. The Not-for-profit Law...

Pages

Are you looking for support in Queensland, or trying to find a service that meets your needs? Now you can search oneplace , the service directory hosted by the Queensland Family and Child Commission. oneplace is an easily accessible directory of community services to help Queensland families to get...
Fair Trading Queensland Incorporated Associations website (Queensland Office of Fair Trading) provides information to support organisations incorporated under the Associations Incorporations Act 1981. This website also includes a simplified guide to Queensland's Associations Incorporation Act 1981...
In Queensland the Office of Fair Trading regulates Associations and non-profits. https://www.qld.gov.au/law/laws-regulated-industries-and-accountability/queensland-laws-and-regulations/associations-charities-and-non-for-profits
Legal Aid have a series of captioned recordings about Legal Aid Queensland services on their YouTube channel . Videos for community, health and education workers can be found here and include their published community legal education webinars. Upcoming webinars can be found on the Information for...
The Community Resource Handbooks were launched by Volunteering Queensland on 12 May 2015. They consolidate the knowledge gained through Volunteering Queensland's community leadership work with more than 2,000 community groups over the past fifteen years. The handbooks are aimed at small to medium...
The Sector Capacity team at QCOSS has worked with the costing methodology developed and kindly shared by the Endeavour Foundation to create an easy to use Unit Costing Tool. This tool supports organisations to understand their cost drivers, and allows them confidently plan and negotiate the level...
Information technology and online solutions can help your community organisation work better. ACOSS, Infoxchange and the Department of Communications have teamed up to bring you Digital Business Kits which give you the tools and information to do more online. Digital Business Kits are hosted on...
Many not-for-profit organisations are now developing income-generating activities to reduce the reliance on government and philanthropic funding, and others are establishing social enterprises to respond to client needs in a sustainable way. The development of business skills and systems is very...
The following resources have been translated to assist these communities in establishing a community organisation. Resources available in English العربية - Resources available in Arabic Thuɔŋjäŋ - Resources available in Dinka پښتو - Resources available in Pashto فارسی...
Changing your Legal Structure from an Incorporated Association in Queensland to a Company Limited by Guarentee
Queensland Associations Incorporation Act Queensland Associations Incorporation Regulations Queensland Co-operatives legislation Commonwealth Corporations Act Corporations (Aboriginal and Torres Strait Islander) Act 2006 (CATSI Act).
Industrial relations legislation in Queensland can be found on the Fair Work Commission's website . The main pieces of legislation are: Fair Work Act 2009 Fair Work Regulations 2009 Fair Work Commission Rules 2013
There are a range of legal structures which may be suitable for Queensland not-for-profit community groups. The four main options are: an incorporated association: Associations Incorporation Act 1981 (QLD) and Associations Incorporation Regulation 1999 (QLD) a company limited by guarantee:...
What do you need to succeed?
Author: 
Shelley Dunlop, QCOSS

Community Door hosts a number of useful tools and resources that can assist you with service delivery. These are all free and available for anyone to download. A few of the most popular tools are highlighted here.

...

Author: 
Kylie Hogan, National Disability Services

The Community Services Industry is facing a myriad of reforms and challenges now and into the future. 

Challenges such as an ageing population, workforce shortages, sector-wide reforms, technological advances and economic uncertainty are making it more important than ever for...

See videos from StudioQ related to this topic

Share or Print