قد يتألف فريق العمل من عدد قليل من الأفراد الذين يعملون بروح الجماعة للمساهمة في توفير حاجات المجتمع. ولا يتعين أن تكونوا منظمة "رسمية" لكي تصبحوا مجموعة مجتمعية، ولكن قد يكون عليكم أن تكتشفوا ما إذا كان ذلك سيساعد مجموعتكم على التوسع والعمل بصورة أفضل.

إن إنشاء منظمة "رسمية" يحتاج إلى بعض إجراءات الإعداد وقد يؤدي إلى تغيير طريقة عملكم كمجموعة، لذا فإن أول شيء يجب أن يؤخذ بعين الاعتبار هو تقدير ما إذا كان الأفضل الاندماج مع إحدى المنظمات الأخرى أو الاستمرار في العمل كمجموعة مجتمعية مستقلة.

هل هناك مجموعات أخرى تقوم بنفس العمل الذي نؤديه؟

يوجد في أستراليا ما يزيد على 700000 منظمة ومجموعة مجتمعية، لذا فلا يستبعد أن يكون هناك من المجموعات من يؤدي نفس مهام عملكم. وإذا كانت هناك منظمة ما تقوم بنفس العمل، فيمكنكم مناقشة فكرة الاندماج مع تلك المنظمة مع مسؤوليها ومن ثم استئناف عملكم بمساعدة منها. وهذا بدوره سيعود عليكم بالفوائد المتمثلة في كونكم جزءًا من منظمة أكبر قد يكون لديها من الخبرة والموارد ما يساعد مجتمعكم.

ولكن قبل التحدث إلى المنظمات الأخرى، يجب عليكم تكوين فكرة واضحة عن أغراض المجموعة والأهداف التي تنشدونها، حيث إن الاستيعاب الجيد لمبررات العمل المشترك والإنجازات التي تسعون إلى تحقيقها سيعمل على تيسير اتخاذ القرار المتعلق بمدى توافق المنظمة الأخرى مع تلك الاحتياجات.

وقد تتخذون قرارًا بعدم الانضمام إلى منظمة أخرى ولكن قد يكون بمقدور بعض الأفراد الذين تتحدثون إليهم إسداء النصح إليكم إذا ما قررتم تكوين منظمة "رسمية".

وقد تستطيع المنظمات التالية تقديم الدعم إليكم من أجل التوصل إلى المجموعات الأخرى:

  • مجلس الجماعات العرقية

العنوان:
253 Boundary Street West End Queensland 4101
هاتف:
(07) 3844 9166

  • إدارة شؤون التعددية الثقافية بكوينزلاند

العنوان:
Level 5, 160 Ann Street Brisbane Queensland 4000
هاتف:
1800 053 739 (مجانًا)

  • جمعية التنمية متعددة الثقافات

العنوان:
512 Stanley Street South Brisbane Queensland 4101
هاتف:
(07) 3337 5400

    بعد التحدث إلى المنظمات الأخرى، قد تجدون أنكم لا تزالون بحاجة لمعرفة المزيد للاختيار بين العمل كمنظمة مستقلة أم لا.

    هل نحن بحاجة إلى أن نصبح منظمة "رسمية"؟

    تعرف المجموعة المجتمعية التي لا تشكل منظمة رسمية أيضاً بأنها جمعية غير مسجلة. وتستطيعون - بوصفكم جمعية غير مسجلة - تنظيم أنشطتكم كيفما تريدون وستتحملون فقط قليلاً من المسؤوليات القانونية كمجموعة.

    فعلى سبيل المثال، إذا تبرع أحد الأشخاص أو إحدى المنظمات الأخرى ببعض المال للمجموعة، فيتعين تخصيصها لأنشطة المجموعة التي تعود بالنفع على المجتمع. وتعرف تلك المجموعة بأنها مجموعة غير ربحية بدلاً من كونها عملاً تجارياً.

    وعلى الرغم من أنكم تتحملون القليل من المسئوليات القانونية كمجموعة، إلا إن هناك العديد من المسؤوليات التي سيتحملها أفراد المجموعة بصفة شخصية. على سبيل المثال، إذا أرادت مجموعتكم تأجير مكتب، فإنه يتعين على أحد أفراد المجموعة أن يكون مسؤولاً بصفة شخصية عن التوقيع على عقد الإيجار. وفي حالة عجز المجموعة عن دفع الإيجار لأي سبب من الأسباب، قد يقوم الفرد الذي وقع على العقد بالدفع. وبالمثل إذا أرادت المجموعة فتح حساب بنكي أو الحصول على تأمين أو شراء عقار فسيتحمل بعض أعضاء المجموعة مسئولية القروض أو قد تتم مقاضاتهم.

    وقد تجد المجموعة المجتمعية غير المسجلة بعض الصعوبات في التقدم بطلبات إلى الحكومة أو المنظمات الأخرى للحصول على منح أو استلام تلك المنح. غير أن المجموعة التي تصبح منظمة "رسمية" أو مسجلة سيكون لديها الوضع القانوني الذي سيكون مختلفًا بالنسبة للأعضاء الأفراد. وهذا يعني أن أعضاء تلك المجموعة قد يحصلون على شكل أفضل من الحماية القانونية في حالة وجود مشكلات. كما أن هذا يعني أنكم ستتحملون عددًا من المسؤوليات القانونية.

    المزيد من المعلومات عن وضعية المجموعة المسجلة

    هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يتعين على مجموعتكم تقديرها قبل أن تصبح المجموعة مسجلة بما في ذلك كيفية تغيير طريقة إنجاز الأعمال. ومن أجل تفهم كل المتطلبات اللازمة حتى تصبح المجموعة مسجلة فسيكون من العوامل المساعدة أن يكون من بين أعضاء المجموعة من يجيد اللغة الإنجليزية ومهارات الاحتفاظ بالسجلات.

    لمزيد من المعلومات حول وضع التسجيل، فهناك المزيد من المعلومات المذكورة أدناه وفي الأقسام التالية. وقد يكون من المفيد أيضاً التحدث إلى المنظمات المجتمعية الأخرى حول خبراتهم في هذا الصدد.

    وقبل أن تتخذ مجموعتكم أي قرار حول التحول إلى منظمة مسجلة، فقد تحتاجون إلى استشارة من أحد المحامين أو المحاسبين.

    لمزيد من المعلومات:


      • كاكستون (Caxton) للخدمات القانونية

      منظمة Caxton للخدمات القانونية منظمة مجتمعية غير ربحية توفر المعلومات والاستشارات القانونية المجانية أو الإحالة إلى محام آخر بالتعيين.

        العنوان:
        28 Heal Street New Farm Queensland 4005
        هاتف:
        (07) 3337 5400
        الموقع الإلكتروني:
        www.caxton.org.au
      decorative
      Crowdfunding is an increasingly popular method of online fundraising for individuals, businesses, not-for-profits and charities. Generally it involves an individual or an organisation setting a fundraising target online and then asking the crowd of the internet for donations to reach that target...
      decorative
      From 1 July 2017 onwards, new forms will be available on the Blue Card Services website. Check that you have the most current version of the application forms by looking at the ‘valid for lodgement’ date on the top right corner of the form. The new forms will state that they are valid for lodgement...
      The Department of Communities, Child Safety and Disability Services' (DCCDS) Community Recovery section is encouraging individuals, carers and service providers in the DCCSDS North and Far North Queensland area to be prepared in relation to Tropical Cyclone Debbie. The likely impacts of a tropical...
      decorative
      We have launched a brand new course on the Community Door eTraining website which provides an introduction to the social service sector in Queensland for managers and organisations new to the sector. It is free for anyone to access. It features a profile of the sector in Queensland, insights into...
      The Queensland Law Handbook is a comprehensive, plain-English legal reource designed to help deal with legal problems. Caxton Legal Centre has recently published the handbook as a website. The handbook has been printed as a hard-copy since the early eighties, but thanks to funding from the...
      Back by popular demand The State Councils of Social Service (COSS) are partnering to once again deliver a webinar series to uncover what every not-for-profit organisation needs to know about effectively responding to government procurement processes. The webinars will cover: Getting “tender ready”...
      Not-for-profit Law has launched Australia's first free, live chat legal service for community groups and charities. The service is available on the Information Hub (click on the blue chat button at the bottom of every page). The real-time chat service allows users to chat to a team member who will...
      Not-for-profit Law has updated its guide to 'The laws of advertising and your community organisation'. The resource provides practical tips to help organisations comply with the laws of advertising and marketing in Australia. Importantly, these laws apply to many fundraising activities of charities...
      Australia’s 600,000 charities and not-for-profits, from international aid groups right down to the local tennis club, have recently received a major boost, as Justice Connect’s Not-for-profit Law service launched the acclaimed Information Hub for a national audience. The Not-for-profit Law...
      Handbooks
      On Tuesday 12 May 2015, Minister for Communities, Women and Youth, Minister for Child Safety, Minister for Multicultural Affairs, the Honourable Shannon Fentiman MP, officially launched National Volunteer Week and Volunteering Queensland's Community Resource Handbooks . “Research shows that...

      Pages

      Are you looking for support in Queensland, or trying to find a service that meets your needs? Now you can search oneplace , the service directory hosted by the Queensland Family and Child Commission. oneplace is an easily accessible directory of community services to help Queensland families to get...
      Fair Trading Queensland Incorporated Associations website (Queensland Office of Fair Trading) provides information to support organisations incorporated under the Associations Incorporations Act 1981. This website also includes a simplified guide to Queensland's Associations Incorporation Act 1981...
      In Queensland the Office of Fair Trading regulates Associations and non-profits. https://www.qld.gov.au/law/laws-regulated-industries-and-accountability/queensland-laws-and-regulations/associations-charities-and-non-for-profits
      The Community Resource Handbooks were launched by Volunteering Queensland on 12 May 2015. They consolidate the knowledge gained through Volunteering Queensland's community leadership work with more than 2,000 community groups over the past fifteen years. The handbooks are aimed at small to medium...
      The Sector Capacity team at QCOSS has worked with the costing methodology developed and kindly shared by the Endeavour Foundation to create an easy to use Unit Costing Tool. This tool supports organisations to understand their cost drivers, and allows them confidently plan and negotiate the level...
      Information technology and online solutions can help your community organisation work better. ACOSS, Infoxchange and the Department of Communications have teamed up to bring you Digital Business Kits which give you the tools and information to do more online. Digital Business Kits are hosted on...
      Many not-for-profit organisations are now developing income-generating activities to reduce the reliance on government and philanthropic funding, and others are establishing social enterprises to respond to client needs in a sustainable way. The development of business skills and systems is very...
      The following resources have been translated to assist these communities in establishing a community organisation. Resources available in English العربية - Resources available in Arabic Thuɔŋjäŋ - Resources available in Dinka پښتو - Resources available in Pashto فارسی...
      Changing your Legal Structure from an Incorporated Association in Queensland to a Company Limited by Guarentee
      Queensland Associations Incorporation Act Queensland Associations Incorporation Regulations Queensland Co-operatives legislation Commonwealth Corporations Act Corporations (Aboriginal and Torres Strait Islander) Act 2006 (CATSI Act).
      Industrial relations legislation in Queensland can be found on the Fair Work Commission's website . The main pieces of legislation are: Fair Work Act 2009 Fair Work Regulations 2009 Fair Work Commission Rules 2013
      There are a range of legal structures which may be suitable for Queensland not-for-profit community groups. The four main options are: an incorporated association: Associations Incorporation Act 1981 (QLD) and Associations Incorporation Regulation 1999 (QLD) a company limited by guarantee:...
      What do you need to succeed?
      Author: 
      Shelley Dunlop, QCOSS

      Community Door hosts a number of useful tools and resources that can assist you with service delivery. These are all free and available for anyone to download. A few of the most popular tools are highlighted here.

      ...

      Author: 
      Kylie Hogan, National Disability Services

      The Community Services Industry is facing a myriad of reforms and challenges now and into the future. 

      Challenges such as an ageing population, workforce shortages, sector-wide reforms, technological advances and economic uncertainty are making it more important than ever for...

      See videos from StudioQ related to this topic

      Share or Print